“Sổ ơi, bán chị Lan hai cà phê sữa.” Một câu để lên đơn, ghi chi, ghi nợ, kiểm tra kho hay hỏi doanh thu. Không cần nhớ tính năng nằm ở đâu.
Đây là bộ nhận diện thật của Sổ ơi, đang chạy ngay trong trình duyệt. Không gửi đi đâu cả.
Cứ nói tắt như lúc bán thật: “cf sữa”, “nâu”, “bạc sỉu”, “hăm lăm nghìn”. Nói sai chính tả cũng được. Nói cả câu dài cũng được.
Người bán nhỏ không có thời gian học phần mềm. Sổ ơi được thiết kế cho lúc tay đang bận, khách đang chờ và mạng không phải lúc nào cũng ổn định.
Khách đông buổi sáng. Mỗi ly một kiểu, cần lên đơn thật nhanh.
Nhiều mặt hàng, khách quen mua chịu rồi trả dần.
Tay dính dầu, khách gọi món và trả tiền liên tục.
Không quầy cố định, mạng 3G có lúc chập chờn.
Sổ ơi không bắt người bán đổi cách bán. Nó chỉ nghe, ghi lại và sắp số cho rõ.
Mở app, thấy hôm qua bán được bao nhiêu, còn ai nợ, món nào sắp hết. Không phải bấm gì.
Một tay cầm ly, một tay bấm nút micro. Nói xong là đơn hiện ra, đúng thì bấm xong.
Nói tên khách kèm chữ “ghi nợ”. Sổ ơi tự tìm đúng người, tự cộng vào sổ nợ. Không sổ tay, không nhớ nhầm.
Thanh vàng hiện lên báo mất sóng. Cứ bán tiếp bình thường. Đơn ghi vào máy; khi có sóng lại, Sổ tự cập nhật theo hàng đợi và được thiết kế để hạn chế ghi trùng.
Trả tiền xong thì nói luôn, khỏi cần nhớ. Sổ ơi tự xếp vào đúng khoản.
Hỏi một câu là biết hôm nay thật sự lời bao nhiêu — sau khi đã trừ giá vốn và tiền chi. Không phải cộng sổ, không phải nhẩm.
Sổ ơi giữ cách ghi đơn giản như cuốn sổ, nhưng có thể tìm lại, tính toán và trả lời từ dữ liệu đã ghi.
Nhiều người bán cả ngày, nhìn tiền trong hộp rồi tưởng đó là lời. Sổ ơi tách riêng doanh thu, tiền đã thu, tiền lời và công nợ để nhìn là biết mình đang đứng ở đâu.
Sổ sáng, Sổ tối và các tín hiệu nhắc việc đã có nền tảng ban đầu; Sổ ơi đang tiếp tục hoàn thiện để lời nhắc ngày càng đúng lúc và hữu ích hơn.
Mở cửa là biết hôm qua bán bao nhiêu, ai đang nợ và món nào có nguy cơ hết trong vài ngày tới.
Cuối ngày tự chốt doanh thu, tiền đã thu, chi phí và tiền lời — không phải cộng sổ bằng tay.
Phát hiện công nợ quá hạn, biên lợi nhuận giảm hoặc hàng sắp hết rồi đề nghị việc cần làm tiếp theo.
Các nút vẫn ở đó khi cần. Còn việc thường ngày có thể bắt đầu bằng một câu tiếng Việt tự nhiên.
Nói, gõ câu, chạm chọn món, hoặc dán tin nhắn khách đặt. Cách nào tiện thì dùng.
Sổ hiểu nhiều cách gọi tắt như “cf sữa”, “nâu”, “bạc sỉu”, và có thể lưu tên gọi quen của sản phẩm để lần sau nhận ra nhanh hơn.
Mã VietQR đúng chuẩn ngân hàng, quét ra sẵn số tiền. Tiền vào thẳng tài khoản của người bán, không qua ai.
“Đã nhận năm mươi nghìn đồng.” Tay dính dầu, mắt không rời chảo, vẫn biết đơn xong.
Đơn được ghi lại trên thiết bị để tiếp tục bán. Khi có mạng, hệ thống đồng bộ theo hàng đợi và được thiết kế để hạn chế ghi trùng.
Không có nút sửa số nợ. Muốn giảm thì phải ghi một lần khách trả, có ngày giờ. Nên sổ không bao giờ lệch.
“Trả tám trăm nghìn tiền điện” — tự xếp vào đúng khoản, tự trừ vào tiền lời.
Với sản phẩm đã kiểm kê, bán là trừ và nhập là cộng. Sổ cũng giúp nhận ra món sắp hết hàng.
“Hôm nay lời hay lỗ?” — trả lời bằng số thật trong sổ, và chỉ rõ số đó lấy từ đâu ra.
Sổ ơi đã chạy thật, nhưng không cố làm mọi thứ cùng lúc. Những giới hạn dưới đây được nói rõ để người bán biết mình đang dùng gì.
Hiện Sổ ơi đang mở dùng thử miễn phí và chưa phân tính năng theo gói. Ba mức dưới đây là phương án giá khi bắt đầu thu phí; Sổ ơi định hướng không lấy phần trăm doanh thu và không thu phí theo đơn.
Nếu dùng được điện thoại thì dùng được Sổ ơi. Việc chính là bấm nút micro rồi nói như đang nói với người bên cạnh. Sổ ơi hiện đơn ra cho xem lại — đúng thì bấm xong, sai thì sửa số lượng bằng nút cộng trừ. Chữ to, nút to, một tay bấm được.
Sổ ơi dùng khả năng nhận giọng nói của trình duyệt, nên độ chính xác còn phụ thuộc thiết bị, môi trường ồn và dịch vụ nhận giọng của trình duyệt. Lớp hiểu câu của Sổ ơi vẫn xử lý được nhiều cách nói tắt như “cf sữa”, “nâu”, “bạc sỉu”.
Nút micro nằm giữa màn hình, to bằng đầu ngón cái, bấm một phát là nghe. Sau khi người bán xác nhận thanh toán, Sổ ơi đọc số tiền thành tiếng — không cần nhìn màn hình vẫn biết đơn đã được ghi nhận.
Sổ ơi ghi dữ liệu trên thiết bị trước. Khi mất mạng vẫn có thể tiếp tục bán; khi kết nối trở lại, dữ liệu được cập nhật sang các thiết bị dùng cùng tài khoản. Riêng nhận giọng nói có thể vẫn cần mạng tùy trình duyệt.
Giao diện được thiết kế nhẹ, nút lớn và ưu tiên trình duyệt di động. Phần hiểu các câu bán hàng đơn giản chạy ngay trên thiết bị; riêng chuyển giọng nói thành chữ phụ thuộc khả năng của trình duyệt và thiết bị.
Sổ ơi ưu tiên lưu dữ liệu trên thiết bị và có tài khoản để backup, khôi phục và cập nhật nhiều thiết bị. Khi đổi điện thoại, người dùng có thể đăng nhập để khôi phục Sổ; dữ liệu cũng có thể được xuất hoặc yêu cầu xoá.
Sổ ơi được thiết kế theo nguyên tắc local-first và tối thiểu dữ liệu gửi ra ngoài. Sổ không bán dữ liệu kinh doanh; người dùng có thể xuất dữ liệu hoặc yêu cầu xoá tài khoản và dữ liệu liên quan.
Mở Sổ trên điện thoại hoặc máy tính, không cần cài đặt. Có thể xem thử trước; khi muốn giữ dữ liệu và dùng nhiều thiết bị thì đăng nhập Google để bảo vệ Sổ.